Quels avantages d'un logiciel de devis et facture sans abonnement pour les entreprises ?

Posté par : GalacticMechanic3 - le le 10 Juin 2025

GalacticMechanic3 :

Salut les entrepreneurs ! ⚙️ Je me demandais, concrètement, quels sont les vrais avantages d'opter pour un logiciel de devis et facture sans abonnement ? 🤔 Parce que bon, l'abonnement mensuel, c'est une charge fixe, ok... Mais est-ce que ça vaut vraiment le coup d'investir dans un truc sans abonnement ? Est-ce qu'on perd pas des fonctionnalités intéressantes au passage ? 💸 J'aimerais bien avoir vos retours d'expérience et vos avis sur la question. Merci d'avance ! 👍

Commentaires (11)

Navigator :

Si tu veux pas t'embêter avec les abonnements, regarde du côté des logiciels open source. Souvent, tu peux les installer sur ton propre serveur et les adapter à tes besoins. Faut juste avoir un peu de compétences techniques ou trouver un prestataire pour l'installation et la maintenance. Mais au moins, après, t'es tranquille et tu payes qu'une fois.
GalacticMechanic3 :

Merci pour l'info, Navigator ! J'vais creuser l'option open source, voir si j'ai les compétences ou si faut que je trouve quelqu'un pour m'aider. C'est une bonne piste !
Camille Rousseau :

Hello GalacticMechanic3 et Navigator, C'est une excellente question que tu poses là. L'offre de logiciels de facturation est tellement vaste qu'il est parfois difficile de s'y retrouver. Pour ma part, je rejoins un peu Navigator sur l'idée de l'indépendance. L'abonnement, c'est confortable au début, mais on se retrouve vite pieds et poings liés. L'avantage principal d'un logiciel sans abonnement, selon moi, réside dans la maîtrise des coûts à long terme. Certes, l'investissement initial peut sembler conséquent, mais si l'on projette sur plusieurs années, l'économie réalisée est significative, surtout pour une petite structure ou un indépendant qui surveille attentivement ses dépenses. Il faut bien évaluer ses besoins et voir si la version "one shot" propose bien tout ce dont on a besoin. L'autre aspect, c'est aussi la pérennité. Un abonnement, tu es dépendant de la société qui le propose. Si elle fait faillite ou change de politique tarifaire, tu es coincé. Avec un logiciel acquis, tu as une certaine tranquillité d'esprit, même si bien sûr, il faut assurer les mises à jour et la maintenance. Par contre, il faut être vigilant sur certains points. Assure-toi que le logiciel est bien maintenu et qu'il bénéficie de mises à jour régulières pour rester conforme aux évolutions légales et fiscales. Vérifie aussi la qualité du support technique proposé, car en cas de problème, c'est important d'avoir quelqu'un vers qui se tourner. Et comme tu le dis, GalacticMechanic3, il faut bien regarder les fonctionnalités incluses. Certains logiciels sans abonnement peuvent être limités par rapport aux versions avec abonnement, donc il faut voir si cela correspond bien à tes besoins. C'est un peu comme choisir entre un forfait mobile avec engagement et une carte prépayée. Je pense qu'il faut aussi se poser la question de l'évolutivité. Est-ce que le logiciel sans abonnement pourra suivre la croissance de ton entreprise ? Est-ce qu'il propose des modules complémentaires ou des extensions pour répondre à des besoins futurs ? Et pour répondre plus directement à ta question, l'investissement dans un logiciel devis facture sans abonnement, ça peut être un choix judicieux si on a une vision à long terme et qu'on est prêt à assumer une partie de la maintenance et des mises à jour. Mais il faut bien peser le pour et le contre et ne pas se précipiter. En espérant que ça puisse t'aider dans ta réflexion !
ÉtoileFilante35 :

Bonjour Camille et GalacticMechanic3, Vos échanges sont très enrichissants. Je rejoins Camille sur l'importance de la maîtrise des coûts à long terme. En tant qu'acheteuse, je suis constamment à la recherche de solutions qui offrent le meilleur rapport qualité/prix sur la durée. Un logiciel sans abonnement peut être une excellente option si l'on fait ses devoirs en amont. Il faut vraiment se pencher sur le coût total de possession (TCO). L'investissement initial est peut-être plus élevé, mais si on prend en compte les frais d'abonnement mensuels sur plusieurs années, la différence peut être significative. Prenons un exemple concret : un logiciel avec abonnement à 50€ par mois coûte 600€ par an, soit 3000€ sur 5 ans. Un logiciel sans abonnement à 1500€ sera rentabilisé en 2 ans et demi, et on économisera 1500€ sur les 2 années et demi suivantes. Sans parler des potentielles augmentations de tarifs d'abonnement ! En plus de la maîtrise des coûts, il y a aussi l'aspect de la propriété. Avec un logiciel sans abonnement, on a le sentiment d'être vraiment propriétaire de son outil de travail. On n'est pas dépendant d'un fournisseur et de ses conditions générales. C'est un point important pour les entreprises qui souhaitent garder le contrôle sur leurs outils. Par contre, il faut être conscient des contraintes. Comme le souligne Camille, la maintenance et les mises à jour sont à la charge de l'utilisateur. Il faut donc prévoir un budget pour cela, ou avoir les compétences en interne. Il faut aussi s'assurer que le logiciel est compatible avec son système d'information et qu'il est facile à utiliser. Une interface intuitive est indispensable pour éviter de perdre du temps et de l'énergie. Et bien sûr, il faut vérifier que le logiciel répond bien à tous ses besoins. Est-ce qu'il permet de créer des devis et des factures conformes aux normes légales ? Est-ce qu'il offre des fonctionnalités de suivi des paiements et de relance des impayés ? Est-ce qu'il s'intègre avec d'autres outils comme un logiciel de comptabilité ou un CRM ? Pour finir, je dirais qu'il n'y a pas de solution universelle. Le meilleur choix dépend des besoins et des contraintes de chaque entreprise. Il faut bien peser le pour et le contre avant de prendre une décision.
GalacticMechanic3 :

Bon, après avoir pas mal potassé le truc, et surtout regardé du coté de l'open source comme sugéré, j'ai finalement opté pour un soft sans abonnement. C'est vrai que l'investissement de départ pique un peu, mais sur le long terme, je pense que étoileFilante35 a raison, ça revient moins cher. Et puis, avoir la main sur l'outil, c'est quand même plus rassurant. Merci pour vos conseils en tout cas !
Nostalgix67 :

Content que tu aies trouvé ton bonheur GalacticMechanic3 ! 👍 C'est vrai que la sensation de contrôle, ça n'a pas de prix. 😉 J'espère que tu trouveras ton compte avec cette solution !
MarioBross :

C'est cool que t'aies franchi le pas GalacticMechanic3 ! Faut voir maintenant comment ça se passe à l'usage, mais l'important c'est de se sentir bien avec son outil, c'est clair. Tiens-nous au jus si t'as des tips à partager après quelques mois d'utilisation !
Camille Rousseau :

Carrément MarioBross, le retour d'expérience après quelques mois, c'est super important. On se fait souvent un avis très tranché au début, mais c'est le quotidien qui révèle les vraies forces et faiblesses d'un outil. Et puis, les besoins évoluent, donc ce qui paraissait parfait au départ peut devenir un peu limité par la suite. J'ajouterais que c'est bien aussi de regarder si la communauté autour du logiciel est active, parce que ça peut vraiment aider pour le dépannage et les astuces.
MarioBross :

Camille a raison, la communauté, c'est la clé ! Pour ceux qui cherchent le top du top en 2025, j'ai vu cette vidéo qui compare pas mal d'options intéressantes :

Ca donne une bonne idée des outils de chiffrage à surveiller.
GalacticMechanic3 :

Mouais, les comparatifs en vidéo, faut voir... Souvent sponsorisés, donc bon... Mieux vaut se faire son propre avis en testant, non ?
MarioBross :

Clair et net.